会议名称：校学生社团管理指导委员会行政办公部2011-2012学年第一次办公例会纪要
会议时间：11月4日（周五）16:50
会议地点：东区校团委会议室
与会人员：王童、姚苏明、冀翼、行政办公部各中心干部
会议主持：冀翼
会议记录：左明艳、刘洋、周章庆
会议纪要：
1、陈可同学介绍值班安排；
介绍值班工作的要求
值班人员做好值班记录
2、孔旭同学介绍社团活动跟进事项；
指出当前跟进过程中的不足之处
提出相关建议及改进措施
跟进小组加强沟通交流
跟进材料由文档中心进行存档
3、讨论明确学生社团活动统一宣传工作安排；
建立DV拍摄小组
明确宣传工作时间节点
4、冀翼同学介绍学生社团办公室卫生评比办法；
介绍评比时间、方法、奖惩办法
完善评比细则，明确奖惩办法
5、钟采奕同学介绍校学生社团管指委网站建设情况；
提出当前网站的不足之处及改进计划
介绍网络中心近期的工作重点
6、讨论明确行政办公部各中心职责；
7、吴婷婷同学汇报网站信息采集情况；
做好对社团信息采集和干部风采展示工作
听取与会人员的相关建议
8、姚苏明同学发言；
介绍自己在校学生社团管指委的心路历程
希望同学们低调做人、高调行事、目光长远、脚踏实地
强调校学生社团管指委“服务、沟通、协调”的工作理念
9、王童老师发表讲话；
对校学生社团管指委同学的工作表示肯定
建议同学们要把细节工作落实好，做好基础工作
提出要提高行政办公部的工作能力
对行政办公部的组织建设发表了自己的看法
10、与会人员学习团学计划书书写方法与常用活动流程
与会人员进行交流研讨
校学生社团管理指导委员会
附件：
《校学生社团管理指导委员会值班安排表》
《中国科学技术大学学生社团活动跟进办法（修改稿）》
《中国科学技术大学学生社团活动跟进事项》
《第十二届学生社团文化节“一周活动预告”及“活动精彩回顾”操作流程》
《中国科学技术大学学生社团办公环境评比办法》
《校学生社团管理指导委员会行政办公部各中心职责明确》
《中国科学技术大学团学活动项目实施计划书》
校学生社团管理指导委员会通讯录
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